No mundo actual, a comunicação eficiente é a chave para o sucesso de qualquer empresa.
E o email provou ser o canal preferido das empresas para comunicação formal com clientes, parceiro e equipa interna.
O email permite a empresa receber documentos, entrar em contacto com fornecedores para marcar e enviar propostas comerciais. Mas atenção! O email ideal para esse tipo de interacção é o email corporativo e nunca o genérico.
Usar e-mails genéricos como Gmail ou Outlook para esse fim pode arruinar a reputação da sua empresa.
Para evitar riscos e projectar uma imagem sólida do seu negócio, conheça as vantagens incomparáveis de usar e-mail profissional para sua empresa.
O que é um e-mail corporativo?
E-mail corporativo é um endereço de e-mail associado ao domínio da sua empresa ou organização, em vez dos provedores genéricos como Gmail ou Outlook.
Exemplo de e-mail genérico: [email protected]
Exemplo de e-mail profissional: [email protected]
Vamos conhecer juntos as razões indispensáveis para usar e-mail profissional p sua empresa?
1. Gera mais credibilidade e confiança
Usar email corporativo é mais confiável do que o genérico.
Imagine que você recebeu duas propostas de empresas diferentes para criação do seu website, precisa decidir uma das duas.
O e-mail da primeira empresa é [email protected], o da segunda empresa é [email protected].
Qual você escolhe assim de cara? Certamente você escolheria a segunda empresa porque parece mais credível.
Empresas que utilizam e-mails gratuitos podem passar a impressão de amadorismo ou falta de comprometimento com a marca.
Entretanto, enviar email com nome de domínio da sua empresa mostra que ela é bem estabelecida, legítima e genuína.
Os clientes ficam mais confortáveis em negociar consigo. Além disso, toda vez que você envia um e-mail, você PROMOVE a sua marca e não o Gmail ou o Hotmail.
Esta é uma maneira valiosa e económica de divulgar a sua marca sem gastar muito dinheiro.
2. Distingue a vida profissional da pessoal
Usar e-mails pessoais para fins de trabalho só dá dor de cabeça.
Quando você utiliza e-mail corporativo ajuda a criar barreira clara entre a vida pessoal e a profissional.
Separar contas de e-mail aumenta a produtividade e reduz o estresse relacionado ao trabalho.
Permite uma organização mais eficiente das tarefas empresariais.
Ajuda a evita distracções com assuntos pessoais durante o expediente. Garante que as informações da empresa sejam tratadas de forma apropriada.
Proporciona melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Também reduz o risco de perder informações pessoais em conversas de trabalho.
3. Oferece Excelente primeira impressão
Um email corporativo mostra ao mundo que sua empresa está estabelecida e é profissional.
Todavia, quando você usa um e-mail profissional, seu público-alvo sente que negocia como uma empresa responsável.
Evite deixar sua comunicação empresarial nas mãos de e-mails gratuitos que podem comprometer sua imagem e reputação.
4. Ajuda a gerir e controlar melhor a equipa
Com um e-mail corporativo, é fácil gerir as contas dos funcionários, atribuindo permissões e acessos conforme necessário.
Isso é essencial para manter o controle organizacional e proteger informações críticas da empresa.
Você pode criar e excluir contas conforme a necessidade.
Sem esquecer que a comunicação corporativa fica mais organizada e fortalecida.
Uma das vantagens do email profissional para empresa é que nenhuma informação se perde.
Por esta razão várias organizações optam este canal para registar acções e decisões da equipa.
5. Reforça a Identidade da Marca
Um endereço de email genérico pode indicar que sua empresa é nova, pequena ou inexperiente.
Diferente do corporativo, onde cada e-mail enviado é uma oportunidade de reforçar a marca da sua empresa.
A conta de e-mail profissional permite personalizar com a identidade visual da sua marca.
Você pode usar assinatura de e-mail padronizada, logótipo e links para redes sociais.
Além disso, há configuração de vários endereços de e-mail para diferentes segmentos da sua empresa, por exemplo:
[email protected], [email protected], suporte@xbytessolutions.com, [email protected]
A sua empresa precisa estabelecer e destacar a sua marca em todos os canais que usa para comunicação.
6. Oferece maior Segurança
Os e-mails gratuitos estão mais susceptíveis a ataques cibernéticos, spam e phishing.
Entretanto, os provedores de e-mails corporativos oferecem recursos avançados de segurança, como criptografia, autenticação de dois factores (2FA) e protecção contra malware.
Usar email profissional é muito importante para proteger informações valiosas da empresa.
Não se trata de escolher o caminho mais fácil, mas sim de escolher a segurança para os documentos sensíveis do seu negócio.
Por isso que você não pode adiar ter email profissional para sua empresa.
Como faço para criar um email profissional?
O processo é fácil, basta solicitar o serviço de criação e hospedagem de domínio.
Aperte aqui e escolha o seu domínio e email profissional.
Evite deixar a comunicação da sua empresa nas mãos de e-mails gratuitos que podem comprometer sua imagem e reputação.
O e-mail profissional é uma ferramenta essencial para empresas.
Permite uma comunicação mais rápida e eficaz, além de reforçar a boa imagem da sua marca.
Investir em um e-mail profissional para sua empresa é uma decisão estratégica que agrega credibilidade, segurança e eficiência.
Se você ainda pensa que a e-mail Profissional é apenas para grandes empresas com grandes orçamentos de marketing, pense novamente.
Você nunca é pequeno demais para começar a criar sua marca e pode começar hoje mesmo a usar o E-mail Profissional para a sua empresa.
